Met een VPZ heeft u rechten en plichten. Eén van die plichten is dat u moet kunnen aantonen waar u uw VPZ aan heeft uitgegeven. Om te laten zien dat u het VPZ op de juiste manier gebruikt, moet u één of twee keer per kalenderjaar laten zien hoe u uw VPZ heeft gebruikt. Dit noemen we verantwoording van het VPZ.
U legt aan het zorgkantoor verantwoording af over uw uitgaven via een verantwoordingsformulier. Het zorgkantoor stuurt dit formulier 1 of 2x per kalenderjaar naar u op, dit is afhankelijk van de hoogte van uw VPZ:
- is uw budget hoger dan € 5000 per kalenderjaar, dan moet u 2x per kalenderjaar verantwoorden. De verantwoordingsformulieren moeten uiterlijk 11 augustus 2012 en 11 februari 2013 bij ons binnen zijn.
- is uw budget lager dan € 5000 per kalenderjaar, dan moet u 1x per kalenderjaar verantwoorden. Het verantwoordingsformulier moet uiterlijk 11 februari 2013 bij ons binnen zijn.
- bij beëindiging van uw VPZ moet u ook verantwoorden. Uw verantwoordingsformulier moet dan 6 weken na de beëindiging van uw VPZ bij ons binnen zijn.
Let op, er wordt geen uitstel verleend voor het indienen van het verantwoordingsformulier.
Plichten
Als u het verantwoordingsformulier niet terugstuurt dan stopt uw VPZ en moet u het geld terugbetalen. U heeft dan niet aan de verplichtingen van het VPZ voldaan. Ook wanneer uit de verantwoording blijkt dat het budget niet volgens de regels is besteed, moet u het geld terugbetalen aan het zorgkantoor.
Naast het verantwoordingsformulier moet u ook ieder kalenderjaar een opgaafformulier voor de Belastingdienst in te vullen. Zo is ook bij de Belastingdienst bekend welke zorgverleners door u worden betaald.
Intensieve controle
Steekproefgewijs controleren wij bij 5% van onze budgethouders of het VPZ besteed is aan zorg. Dit doen we door de declaraties en zorgovereenkomsten bij u op te vragen. Dit wordt een intensieve controle genoemd.
Wel of niet vergoed?
Wilt u weten wat u wel of niet kan verantwoorden, bekijk dan onze vergoedingenlijst. Leest u ook de bijbehorende legenda.
Niet uitgegeven geld terugbetalen
Het VPZ is gemeenschapsgeld dat bestemd is voor de inkoop van zorg. U krijgt van het zorgkantoor ieder jaar een eindafrekening. Dit is het verschil tussen het toegekende budget en het door u aan zorg bestede bedrag. Het VPZ dat u niet aan zorg uitgeeft, moet u terugbetalen aan het zorgkantoor.
Het bedrag dient binnen 14 dagen na dagtekening van de acceptgirokaart op onze bankrekening te staan. Als u het bedrag overmaakt zonder acceptgirokaart, dan graag onder vermelding van uw relatienummer.
Als dit bedrag niet wordt betaald, wordt het bedrag overgedragen aan een deurwaarder. De kosten die hiervoor worden gemaakt, komen voor rekening van de budgethouder.