Verantwoording

 

Met een PGB heeft u rechten en plichten. Eén van die plichten is dat u moet kunnen aantonen waar u uw PGB aan heeft uitgegeven. Om te laten zien dat u het PGB op de juiste manier gebruikt, moet u één of twee keer per kalenderjaar laten zien hoe u uw PGB heeft gebruikt. Dit noemen we verantwoording van het PGB.


U legt aan het zorgkantoor verantwoording af over uw uitgaven via een verantwoordingsformulier. Het zorgkantoor stuurt dit formulier 1 of 2x per kalenderjaar naar u op, dit is afhankelijk van de hoogte van uw PGB:

  • is uw budget hoger dan  € 5000 per kalenderjaar, dan moet u 2x per kalenderjaar verantwoorden. De verantwoordingsformulieren moeten uiterlijk 11 februari en 11 augustus bij ons binnen zijn .
  • is uw budget lager dan  € 5000 per kalenderjaar, dan moet u 1x per kalenderjaar verantwoorden. Het verantwoordingsformulier moet uiterlijk 11 februari bij ons binnen zijn.
  • bij beëindiging van uw PGB moet u ook verantwoorden. Uw verantwoordingsformulier moet dan 6 weken na de beëindiging van uw PGB bij ons binnen zijn.

Let op, er wordt geen uitstel verleend voor het indienen van het verantwoordingsformulier.

  1. Plichten

    Als u het verantwoordingsformulier niet terugstuurt dan stopt uw PGB en moet u het geld terugbetalen. U heeft dan niet aan de verplichtingen van het PGB voldaan. Ook wanneer uit de verantwoording blijkt dat het budget niet volgens de regels is besteed, wordt het geld door het zorgkantoor teruggevorderd.

    Naast het verantwoordingsformulier dient u ook ieder kalenderjaar een opgaafformulier voor de Belastingdienst in te vullen. Zo is ook bij de Belastingdienst bekend welke zorgverleners door u worden betaald.

  2. Intensieve controle

    Steekproefgewijs controleren wij bij 5% van onze budgethouders of het PGB besteed is aan zorg. Dit doen we door de declaraties en zorgovereenkomsten bij u op te vragen. Dit wordt een intensieve controle genoemd.

  3. Wel of niet vergoed?

    Wilt u weten wat u wel of niet kan verantwoorden, bekijk dan onze vergoedingenlijst 2011 of de
    vergoedingenlijst 2012. Leest u ook de bijbehorende legenda.

  4. Tips voor goede administratie

    Om goed te kunnen verantwoorden, moet u uw administratie goed bijhouden. Er zijn verschillende mogelijkheden om de administratieve verplichtingen gemakkelijker te maken. Kijk hier voor tips. 

  5. Vrij besteedbare bedrag

    Over 1,5% van het netto PGB hoeft u geen verantwoording af te leggen. Hierbij geldt een minimum van € 250,- en een maximum van € 1.250,- per jaar. Dit bedrag heet het 'vrij besteedbare bedrag', of 'verantwoordingsvrije bedrag' en is bestemd voor kleine uitgaven. Denkt u hierbij aan een bloemetje voor iemand die u helpt. U heeft geen recht op het 'vrij besteedbare bedrag' als u geen uitgaven heeft verantwoord.

  6. Niet uitgegeven geld terugbetalen

    Het PGB is gemeenschapsgeld dat bestemd is voor de inkoop van zorg. U krijgt van het zorgkantoor ieder jaar een eindafrekening. Dit is het verschil tussen het toegekende budget en het door u aan AWBZ-zorg bestede bedrag. Het PGB dat u niet aan AWBZ-zorg uitgeeft, moet u terugbetalen aan het zorgkantoor.

    Het bedrag dient binnen 14 dagen na dagtekening van de acceptgirokaart op onze bankrekening te staan. Als u het bedrag overmaakt zonder acceptgirokaart, dan graag onder vermelding van uw relatienummer.

    Als dit bedrag niet wordt betaald, wordt de vordering overgedragen aan een deurwaarder. De kosten die hiervoor worden gemaakt, komen voor rekening van de budgethouder.